Письма и документы
Извлечение сведений из тела письма, PDF и других согласованных форматов.
Из входящего письма в карточку перевозки
Международные грузоперевозки между Европой и Украиной. Условия рейсов приходят по почте и в документах разных форматов.
Логистика · AI-анализДокументы и CRM
TransLynxВходящие заявки
ВаршаваПогрузка · PL
ЛьвовРазгрузка · UA
3 паллеты120 × 80 × 150 см
ЧерновикНужно уточнитьВес груза и дата отправки
С чего началась работа
Менеджеры вручную переносили маршруты и параметры грузов в CRM. В каждом обращении нужно было проверить полноту данных и выделить условия, требующие уточнения.
Что вошло в решение
Проверка условий
Выделение маршрута, веса, объёма и особых требований; проверка обязательных полей.
Черновик сделки
Создание структурированной заявки с сохранением исходных материалов.
Работа менеджера
Подготовка уточнений и предварительного расчёта по правилам компании для проверки сотрудником.
От исходных данных к действию
- 01
Письмо
Условия и вложения
- 02
Проверка
Параметры и уточнения
- 03
Сделка
Черновик в CRM
Что получили на выходе
Разработана автоматизация первичной обработки логистических заявок: из письма и документов формируется структурированный черновик для менеджера.
Документы и CRMПосмотрите логику в работе
Откройте карточки, переключите параметры и изучите результат.
Входящее письмо
Нужна перевозка 3 паллет из Варшавы во Львов. Размер каждой: 120 × 80 × 150 см.
Вес и дата отправки не указаны.Получение
Разбор
Проверка
Карточка
Интерактивный пример не связан с системой заказчика и не изменяет её данные.
Следующий шагКакая задача отнимает
Обсудить задачу Какая задача отнимает
ваше время?
Расскажите, что хочется упростить или разработать. Определим, с чего начать.